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Formularios

Solo los formularios en estado Publicado se pueden programar. Si el tuyo está en borrador, ábrelo y publícalo. Comprueba también que pertenece a tu centro.
En el editor del formulario, pestaña Alarmas, crea una regla que indique el campo, la condición (por ejemplo, mayor que), el valor umbral y el nivel. Cuando una respuesta cumpla la regla, se generará una alerta.
En el idioma del paciente (configurado en su ficha). Si el formulario tiene una traducción manual para ese idioma, se usa esa; si no, el asistente la traduce automáticamente. Ver Formularios multidioma.

Programaciones y coste

Suele deberse a una de estas causas:
  • El único paciente seleccionado está excluido (pausado o inactivo), por lo que no hay destinatarios.
  • El formulario no tiene tiempo estimado de respuesta configurado (el coste se calcula con esos minutos).
Revisa la pantalla de confirmación: te indica cuántos pacientes quedan excluidos y por qué.
Un paciente se excluye automáticamente del envío si:
  • Está inactivo o en pausa.
  • Le falta el teléfono (para llamada telefónica o WhatsApp).
  • No ha dado consentimiento (para WhatsApp).
El motivo concreto se muestra junto a cada exclusión en la confirmación.
Cada formulario completado consume créditos. Si el saldo del centro se agota, las programaciones fallan. Contacta con el administrador de tu centro para recargar.

Pacientes

El email y el documento de identidad son únicos. Si ya existe un paciente con esos datos, la plataforma lo rechaza. Revisa que no esté ya dado de alta.
Asegúrate de haberle enviado el acceso digital desde su ficha. Si perdió las credenciales, regenéralas (las anteriores dejan de ser válidas). Para enviarlo por correo, el paciente necesita un email registrado.

Llamadas y conversación

La programación queda marcada como fallida o expirada. Según la configuración, el sistema puede reintentar. Comprueba que el número de teléfono es correcto y está activo.
El asistente está preparado para interpretar respuestas en lenguaje natural y, en preguntas con opciones, reconocer la opción aunque el paciente la diga con otras palabras. Si no entiende, repregunta con educación y, tras varios intentos, pasa a la siguiente pregunta.

¿Necesitas más ayuda?

Si tu duda no está aquí, contacta con el soporte de tu organización o con el administrador de tu centro.